Hackathon Mines Paris Alumni : une première étape réussie !

Le 24 septembre dernier, nous étions près de 100 à se rassembler à l'École et par visio pour réfléchir au futur de notre réseau. Une majorité d'alumni ayant différents diplômes, appartenant à différentes générations, différents métiers était accompagnée d'autres membres de notre communauté : Fondation, enseignant-chercheurs, archiviste, membres d'associations voisines dans PSL, … Au menu de la matinée : échanges, convivialité, mais surtout des ateliers collaboratifs pour faire naître des nouveaux projets pour MPA. C'était le Hackathon Mines Paris Alumni.

Au sens propre, il s'agit d'un "évènement durant lequel des groupes de développeurs se réunissent pendant une période de temps donnée afin de travailler sur des projets de programmation informatique de manière collaborative." (Wikipedia).

Mais il ne s'agit ici pas d'informatique, mais de réseau d'alumni. À l'instar du Hackathon pédagogique du Cycle Ingénieur Civil qui a eu lieu en 2019, le Hackathon Mines Paris Alumni a l'ambitieux objectif de réinventer ce que peut être une association d'alumni. Première étape : rassembler le réseau autour de projets nouveaux pour MPA.

Les participants - arrivés aux aurores à l'École - ont travaillé sur 12 thèmes traitant de tous les aspects d'une association d'alumni : comment garder le lien formé à l'École ? comment fédérer un réseau ? comment intervenir dans des débats de société ? comment s'ouvrir aux autres ? comment assurer notre propre pérennité ?

Après quelques phrases d'introduction de Vincent Laflèche (P84 CM), Directeur général de l'École, et de Philippe Kalousdian (P92 ICiv), la réflexion s'est déroulée en deux étapes, selon une méthodologie proposée par Elisabeth Aubert (P15 MSpé) et mise au point collectivement avec toute l'équipe.

Dans un premier temps, chaque participant a eu l'occasion de contribuer à tous les thèmes. Sous l'oeil aiguisé de Vincent Lecoq (P84 ICiv) et de Brigitte Durand (P73 ICiv 80 Doct) dotés d'une cloche, les participants se sont succédés à chaque station de la salle L334. Ils avaient juste le temps de se familiariser avec les différents enjeux et de proposer quelques pistes, avant de passer au thème suivant. Une heure intense de réflexion, qui leur a permis également d'avoir une vue à 360 des questions posées. L'énergie dans la salle était débordante et les réflexions très riches. En ont résulté 12 ensembles de paperboards griffonnés avec plein d'idées, témoignages, actions possibles.

Mais pas question d'en rester là : la matinée s'est alors poursuivie dans une seconde phase,  l'élaboration des projets. Des groupes se sont formés sur chaque thème pour concevoir un projet à partir des idées de la phase précédente. Il s'agissait alors de transformer cette matière brute - que pense le réseau de tel thème ? - pour en tirer un projet à mener par la suite. Attablés à leurs îlots dans l'espace Maurice Allais (et sur Zoom), les différentes équipes ont travaillé d'arrache-pied pour discuter des idées des paperboards, les trier et prioriser et construire un projet en exprimant leurs réalisations à venir, les besoins nécessaires et les échéances que le projet devra respecte. Avec un challenge de la part de l'équipe organisatrice : réussir la première réalisation avant la Sainte Barbe ! On ne perd pas le nord…

Étant donné que les chantiers imaginés nécessitent de la main d'oeuvre, chaque groupe a eu l'opportunité de pitcher son projet devant ses pairs. Objectif : les recruter pour participer à au projet. Un pari réussi : à l'issue des présentations, tous les participants ont indiqué un projet sur lequel ils souhaiteraient participer !

Le Hackathon MPA s'est terminé avec un déjeuner convivial, avec une poursuite des échanges et le début d'échanges nouveaux. Mais avant tout, le Hackathon n'est que la première étape.

Les 13 projets créés seront portés par les participants, avec comme première échéance leur réalisation à livrer avant la Sainte Barbe. Vous pourrez suivre leur réussites et leur progression sur mines-paris.org/fr/hackathon. Nous comptons tous sur l'énergie et la motivation de chacun. Même ponctuelles, toutes les contributions sont importantes. 

Nous avons sondé les participants sur les projets qu'ils ont trouvé les plus porteurs… trois projets concernant deux thèmes se sont démarqués.

• Engagement des bénévoles : assurer la pérennité de l'association en engageant les bénévoles différemment et repenser le modèle de l'association ("MPHack").
• MPA au coeur de la société : créer un espace de débat intergénérationnel qui interroge le rôle de l'ingénieur dans la transition écologique.
• MPA au coeur de la société : faire des alumni et enseignant-chercheurs de l'École un réseau d'experts et d'ambassadeurs sur des sujets écologiques.

Philippe Kalousdian a clôturé l'événement en demandant à tous de passer en mode action : allons-y ! On compte sur vous.

Pour apporter ta pierre à l'édifice :

    1. Parle du Hackathon autour de toi !

    2. Consulte le site du Hackathon régulièrement pour connaître l'avancée des projets et t'y engager !

    3. Enfin, c'est grâce aux cotisations et aux dons que nous serons capables de mener ces projets à bien. Nous comptons sur votre soutien !

Enfin n'hésite pas à nous écrire à hackathon@mines-paris.org !

Zoom ? Événements locaux parallèles ? Toutes les pistes étaient ouvertes pour faire participer les alumni résidant en région et à l'international. L'équipe organisatrice a interrogé plusieurs groupes régionaux et internationaux qui ont apporté leurs points de vue. Le consensus : proposer un événement par visio, limité dans le temps. Pas question de rester 5 heures devant son ordinateur un samedi matin !

Ils étaient finalement 20 à se connecter le 24 septembre, pour travailler en trois groupes, et encadrés par trois facilitateurs, Elisabeth Aubert (P15 MSpé), Raphaël Vialle (P15 ICiv) et Mehdi Medmoun (P17 ICiv). Après une heure de construction de projets, ils ont participé à la restitution en hybride entre l'amphithéâtre Schlumberger et Zoom. Un grand merci à Jean-Marc Dufour, du service audiovisuel de l'École.

Bien sûr, certaines contraintes étaient inévitables : décalage horaire, … Mais, ce n'était qu'une première : d'autres ateliers et échanges sont prévus pour la suite !

Le groupe "MPHack", attaché à réinventer la manière dont on s'engage dans MPA dans le but d'assurer la perennité de l'association a fait ses premiers pas vers un Proof of Concept de leur première réalisation. Stéphanie Barrault (P95 Doct), Antoine Le Bideau (P91 ICiv), Camille Gay--Bellile (P17 ICiv 21 CM), Hugues Gigleux (P08 ICiv) et Sami Mebazaa (P83 ICiv) rejoints par Laurent Debenedetti (P74 ICiv) et Bernard Auberger (P56 ICiv) se sont inspirés de ce que fait l'association Les Shifters pour proposer des tâches à faire à leurs bénévoles.

En mettant à disposition une liste de tâches précises, avec un budget temps et des ressources associés, ils facilitent l'engagement des bénévoles dans MPA… en fait ton engagement dans MPA !

Jète un oeil à leur réalisation ici (en mode Proof of Concept !) :

Le meilleur témoignage de ce qu'aura donné la journée vient des participants ! Deux exemples :

Guilhem Cussonnet (P10 ICiv) a écrit "Aujourd’hui je suis retourné à l’école… 👨‍🏫Pour une fois pas pour apprendre, mais pour rendre (un peu) de ce que j’y ai reçu !" 
Pour découvrir les 3 thèmes qui ont le plus marqué Guilhem, consulte son post sur Linkedin :

Stéphanie Barrault (P95 Doct) a également témoigné : "Heureuse d’avoir participé au Hackathon MPA organisé par Mines Paris Alumni et à la proposition d’une approche pour repenser l’association." 
Pour rencontrer le groupe de Stéphanie, rendez-vous sur son post :

Le Hackathon a été organisé par : 

• Raphaëlle Barbier (P14 ICiv)
• Raphaël Vialle (P15 ICiv)
• Emmanuel Mannooretonil (P98 ICiv)
• Brigitte Durand (P73 ICiv 80 Doct)
• Bertrand Cochi (P67 ICiv)
• Elisabeth Aubert (P15 MSpé)
• Sylvaine Neveu (P95 Doct)
• Renan Goupuil (P12 ICiv)
• Mehdi Medmoun (P17 ICiv)
• Olivier Dubourdieu (P09 ICiv)
• Vincent Lecoq (P84 ICiv)
• Théophile Cantelobre (P17 ICiv)

Des remerciements vont tout particulièrement à Frédéric Fontane (Directeur de l'Enseignement), Marin Boyet (P14 ICiv), Anne Cochi, Romuald Cantelobre et Clotilde Bukato (P17 ICiv), ainsi qu'au CA de MPA. Merci à Gaspard Michelin.