Bilan des administrateurs de Mines Paris Alumni pour l'année 2025
Nous avons demandé à nos administrateur en poste au cours de l'exercice 2025 de rédiger un bilan de leur activité en 900 signes maximum, espaces inclus.
Nos administrateurs en 2025 étaient :
- Philippe KALOUSDIAN
- Raphaël VIALLE
- Gaultier LEFAY
- Sylvain CROS
- Théophile CANTELOBRE
- Hélène GIOUSE
- Sylvaine NEVEU
- Mehdi MEDMOUN (se représente aux élections cette année)
- Frédéric MATHIEU (se représente aux élections cette année)
- Brigitte DURAND
- Anne COUDRAIN
- Philippe LUSCAN
- Florie MAZZORANA
- Mathilde LACAZE-MASMONTEIL
- Théo COMMUNAL
- Pascal RYBAK
- Vincent JONQUIÈRES
- Justine SYLVESTRE DE SACY (se représente aux élections cette année)
- Emmanuel MANNOORETONIL
- Amélie LESPIAT
- Véronique RIVET
- Raphaëlle JACQUEMIN
- Henry DELAFON
- Paul VAN DE WAL
Cet bilan a été complété par :
- Philippe KALOUSDIAN
- Florie MAZZORANA
- Théo COMMUNAL
- Paul VAN DE WAL
- Hélène GIOUSE
- Gaultier LEFAY
- Théophile CANTELOBRE
Merci à eux d'avoir bien voulu se prêter à ce bilan et retour d'expérience.
Le bilan est consultable ici (cliquer sur le lien)
Et ici sous forme de tableau :
| Administrateur | Bilan d'activité | Recommandations sur le fonctionnement du CA |
| Philippe KALOUSDIAN | Mon activité en tant qu’administrateur et président du CA de MPA depuis avril dernier a consisté à : Tenir une réunion de coordination hebdomadaire ou bimensuelle avec le Délégué Général et le Délégué général adjoint. Préparer, organiser et animer les instances de gouvernance : Assemblée générale du 5 juin 2025 Séminaire entrants et sortants du 25 juin 2025 Conseil d'administration des 15 mai, 5 juin, 8 juillet, 17 septembre, 29 octobre, 3 décembre 2025, 21 janvier, 25 février et 7 avril 2026 Suivre nos participations : SA HLM Maison des Mines et des Ponts, Association de Gestion de la Maison des Mines et des Ponts, Addendum. Suivre le budget. Recruter des bénévoles. Recruter des prestataires. Lancer le cycle de conférences “Décider” avec des politiques. Tenir trois réunions mensuelles avec l’Ecole : la Direction, la Direction de la stratégie et la Direction de l’enseignement. | |
| Florie MAZZORANA | * Réflexion service carrière - Prises de contacts bénévoles Intermines + ébauche de fiche de poste pour structurer le service carrière MPA. Prises de contacts cabinets de recrutement. Appels pré-recrutement (dont Marie Morin) * Revue des Ingénieurs — SEO et numérisation (avec Axel Cypel et Théophile). Proposition d'automatisation de la mise en ligne des anciens numéros (scripts IA + génération de pages HTML) et réflexion sur la stratégie SEO/monétisation. * Conférences & Soirées thématiques Alumni Numérique (1er mardi du mois) Coordination avec la webmaster pour la publication sur mines-paris.org.+ Mines Digital * Feuille de route avec Peggy Lehmann pour la dynamisation des groupes régionaux (extraction et état des lieux) -> plus de nouvelle * Réponses aux sollicitations des anciens : appels entrants, orientation et signalement au bureau des pbs. Participations aux CA | La sous traitance aide moins dans la réalisation des taches qu'un soutien administratif permanent et "présent". Les indépendants sont des électrons libres difficiles à canaliser sans supervision (avec un effet centralisation sur Théophile qui va manquer de temps, et peu de réponse si la demande ne passe pas par lui). Un personne qui fait les bilans à chaque CA serait de facto plus impliquée, faciliterait la coordination des taches et le suivi des réalisations. Je souhaite qu'on lance un recrutement ou qu'on choisisse un sous traitant 'présent' notamment aux CA et au bureau de paris quelques après midi par semaine. |
| Théo COMMUNAL | Au cours de la dernière année, je me suis investi sur: - la refonte des statuts MPA - la refonte des statuts de la revue (ex Intermines) - le CA de la Revue | |
| Paul VAN DE WAL | Je commence par un petit clin d'oeil: "En République populaire de Chine, l'autocritique est une composante essentielle de la pratique maoïste." Bon, passons aux choses sérieuses. En réponse à votre demande, mon bilan d'activité sur les 12-18 derniers mois: - prise en main de la trésorerie et de la supervision de la comptabilité de MPA - surplus de liquidités placés à plus de 95% - déplacé le curseur de l'allocation d'actifs vers un couple rendement/risque légèrement plus élevé - rationalisation du bilan (write off actifs périmés, release des réserves non justifiées) - visibilité accrue sur le pilotage du compte d'exploitation - participation au séminaires des administrateurs - (petite) participation à quelques groupes de travail. Pourrait probablement en faire plus! - (plutôt) assidu aux concall Bureau MPA - mon vote d'administrateur à cherché à soutenir le bureau | Plutôt que des CA "administratifs" survolant un grand nombre de sujets sans les approfondir (max 10/15 minutes); essayer le format "deep dive" avec des CA focalisés sur un sujet spécifique (pour disons 45 minutes). Puis voir au bout de six mois si satisfaisant. NB: le travail de préparation en serait probablement alourdi. |
| Hélène GIOUSE | Participation à presque tous les CA (2 ou 3 absences en 4 ans avec délégation de pouvoirs). Pour la plupart en présence. J’ai voté l’ensemble des résolutions présentées par le bureau mais -je n’ai voté la sortie d’Intermines qu’à la promesse d’un plan de conduite du changement (qui n’a jamais été présenté) -je me suis exprimée contre le financement du projet Bobillot (mais absente le jour du vote) Représentation de MPA : 1 coktail de rentrée, 2 garden parties, évènement GEF, 3 participations au jury des MIG Représentante MPA au CA de la SA HLM et gestionnaire du comité du pacte avec Axentia, VP Logement Etudiant depuis 2025. Bénévolat : *Participation active au Club Mines Energie (5 confs) *Engagement bénévole dans l’ égalité des chances (Article 1, critères attribution chambres MDM) et dans le logement étudiant(2 conventions CIUP, étude rénovation, etc..) | Tenir à jour une liste des décisions prises par le CA et présenter régulièrement l'avancement de la mise en oeuvre (outil assez classique d'un tel comité) |
| Gaultier LEFAY | Mandat commencé au mois de mars 2026, j'ai pu me documenter sur le lancement de la formation IA via Addendum, et j'ai pu échanger sur le sujet avec Emmanuel Manooretonil. J'ai pu également représenter les doctorant.e.s de Mines Paris avant de passer la main à Clémence Pinot. Je reste à disposition pour m'intégrer plus activement dans la vie de l'association. Et merci pour votre travail ! | RAS |
| Théophile CANTELOBRE | Après avoir acquis une intime connaissance du fonctionnement de notre réseau, mon action bénévole au sein de Mines Paris Alumni et son écosystème (logement étudiant, Revue des Mines, …) s’oriente depuis 2 ans vers la coordination, le recrutement et la formation de bénévoles et l’optimisation de nos opérations. Quelques d’actions collectives : - Recrutement et formation de bénévoles pour concevoir et animer des cycles de conférences à venir, pour les Rencontres MPA ou pour l’animation du réseau - Recrutement et formation de prestataires en soutien de nos bénévoles (administration, suivi comptable, communication). - Lancement d’un point bi-mensuel pour les bénévoles. Tout ce que nous avons produit de merveilleux dans l’Association l’a été par des bénévoles. Je suis convaincu que nous devons poursuivre dans notre modèle bénévoles + prestataires qui porte ses fruits. | Notre Association et le Conseil d'administration fonctionnent globalement bien, et je suis fier de tout le travail accompli ensemble. Nous pouvons progresser en: - Améliorant le suivi de nos actions et nos décisions - Faciliter la communication interne en dehors du Conseil d’administration - Mieux se diviser le travail et les responsabilités. |
Bilan des administrateurs de Mines Paris Alumni pour l'année 2025
2026-05-11 13:38:00
mines-paris.org
https://mines-paris.org/medias/image/1805714592670e1932c706a.png
2026-05-12 12:43:03
2026-05-11 14:15:13
Philippe KALOUSDIAN
Nous avons demandé à nos administrateur en poste au cours de l'exercice 2025 de rédiger un bilan de leur activité en 900 signes maximum, espaces inclus.Nos administrateurs en 2025 étaient :Philippe KALOUSDIANRaphaël VIALLEGaultier LEFAYSylvain CROSThéophile CANTELOBREHélène GIOUSESylvaine NEVEUMehdi MEDMOUN (se représente aux élections cette année)Frédéric MATHIEU (se représente aux élections cette année)Brigitte DURANDAnne COUDRAINPhilippe LUSCANFlorie MAZZORANAMathilde LACAZE-MASMONTEILThéo COMMUNALPascal RYBAKVincent JONQUIÈRESJustine SYLVESTRE DE SACY (se représente aux élections cette année)Emmanuel MANNOORETONILAmélie LESPIATVéronique RIVETRaphaëlle JACQUEMINHenry DELAFONPaul VAN DE WALCet bilan a été complété par :Philippe KALOUSDIANFlorie MAZZORANAThéo COMMUNALPaul VAN DE WALHélène GIOUSEGaultier LEFAYThéophile CANTELOBREMerci à eux d'avoir bien voulu se prêter à ce bilan et retour d'expérience.Le bilan est consultable ici (cliquer sur le lien)Et ici sous forme de tableau :AdministrateurBilan d'activitéRecommandations sur le fonctionnement du CAPhilippe KALOUSDIANMon activité en tant qu’administrateur et président du CA de MPA depuis avril dernier a consisté à :Tenir une réunion de coordination hebdomadaire ou bimensuelle avec le Délégué Général et le Délégué général adjoint.Préparer, organiser et animer les instances de gouvernance :Assemblée générale du 5 juin 2025Séminaire entrants et sortants du 25 juin 2025Conseil d'administration des 15 mai, 5 juin, 8 juillet, 17 septembre, 29 octobre, 3 décembre 2025, 21 janvier, 25 février et 7 avril 2026Suivre nos participations : SA HLM Maison des Mines et des Ponts, Association de Gestion de la Maison des Mines et des Ponts, Addendum.Suivre le budget.Recruter des bénévoles.Recruter des prestataires.Lancer le cycle de conférences “Décider” avec des politiques.Tenir trois réunions mensuelles avec l’Ecole : la Direction, la Direction de la stratégie et la Direction de l’enseignement.Florie MAZZORANA* Réflexion service carrière - Prises de contacts bénévoles Intermines + ébauche de fiche de poste pour structurer le service carrière MPA. Prises de contacts cabinets de recrutement. Appels pré-recrutement (dont Marie Morin)* Revue des Ingénieurs — SEO et numérisation (avec Axel Cypel et Théophile). Proposition d'automatisation de la mise en ligne des anciens numéros (scripts IA + génération de pages HTML) et réflexion sur la stratégie SEO/monétisation.* Conférences & Soirées thématiques Alumni Numérique (1er mardi du mois) Coordination avec la webmaster pour la publication sur mines-paris.org.+ Mines Digital* Feuille de route avec Peggy Lehmann pour la dynamisation des groupes régionaux (extraction et état des lieux) -> plus de nouvelle* Réponses aux sollicitations des anciens : appels entrants, orientation et signalement au bureau des pbs. Participations aux CALa sous traitance aide moins dans la réalisation des taches qu'un soutien administratif permanent et "présent". Les indépendants sont des électrons libres difficiles à canaliser sans supervision (avec un effet centralisation sur Théophile qui va manquer de temps, et peu de réponse si la demande ne passe pas par lui). Un personne qui fait les bilans à chaque CA serait de facto plus impliquée, faciliterait la coordination des taches et le suivi des réalisations. Je souhaite qu'on lance un recrutement ou qu'on choisisse un sous traitant 'présent' notamment aux CA et au bureau de paris quelques après midi par semaine.Théo COMMUNALAu cours de la dernière année, je me suis investi sur:- la refonte des statuts MPA- la refonte des statuts de la revue (ex Intermines)- le CA de la RevuePaul VAN DE WALJe commence par un petit clin d'oeil:"En République populaire de Chine, l'autocritique est une composante essentielle de la pratique maoïste."Bon, passons aux choses sérieuses. En réponse à votre demande, mon bilan d'activité sur les 12-18 derniers mois:- prise en main de la trésorerie et de la supervision de la comptabilité de MPA- surplus de liquidités placés à plus de 95%- déplacé le curseur de l'allocation d'actifs vers un couple rendement/risque légèrement plus élevé- rationalisation du bilan (write off actifs périmés, release des réserves non justifiées)- visibilité accrue sur le pilotage du compte d'exploitation- participation au séminaires des administrateurs- (petite) participation à quelques groupes de travail. Pourrait probablement en faire plus!- (plutôt) assidu aux concall Bureau MPA- mon vote d'administrateur à cherché à soutenir le bureauPlutôt que des CA "administratifs" survolant un grand nombre de sujets sans les approfondir (max 10/15 minutes); essayer le format "deep dive" avec des CA focalisés sur un sujet spécifique (pour disons 45 minutes). Puis voir au bout de six mois si satisfaisant. NB: le travail de préparation en serait probablement alourdi.Hélène GIOUSEParticipation à presque tous les CA (2 ou 3 absences en 4 ans avec délégation de pouvoirs). Pour la plupart en présence.J’ai voté l’ensemble des résolutions présentées par le bureau mais-je n’ai voté la sortie d’Intermines qu’à la promesse d’un plan de conduite du changement (qui n’a jamais été présenté)-je me suis exprimée contre le financement du projet Bobillot (mais absente le jour du vote)Représentation de MPA :1 coktail de rentrée, 2 garden parties, évènement GEF, 3 participations au jury des MIGReprésentante MPA au CA de la SA HLM et gestionnaire du comité du pacte avec Axentia, VP Logement Etudiant depuis 2025.Bénévolat :*Participation active au Club Mines Energie (5 confs)*Engagement bénévole dans l’ égalité des chances (Article 1, critères attribution chambres MDM) et dans le logement étudiant(2 conventions CIUP, étude rénovation, etc..)Tenir à jour une liste des décisions prises par le CA et présenter régulièrement l'avancement de la mise en oeuvre (outil assez classique d'un tel comité)Gaultier LEFAYMandat commencé au mois de mars 2026, j'ai pu me documenter sur le lancement de la formation IA via Addendum, et j'ai pu échanger sur le sujet avec Emmanuel Manooretonil. J'ai pu également représenter les doctorant.e.s de Mines Paris avant de passer la main à Clémence Pinot. Je reste à disposition pour m'intégrer plus activement dans la vie de l'association. Et merci pour votre travail !RASThéophile CANTELOBREAprès avoir acquis une intime connaissance du fonctionnement de notre réseau, mon action bénévole au sein de Mines Paris Alumni et son écosystème (logement étudiant, Revue des Mines, …) s’oriente depuis 2 ans vers la coordination, le recrutement et la formation de bénévoles et l’optimisation de nos opérations.Quelques d’actions collectives :- Recrutement et formation de bénévoles pour concevoir et animer des cycles de conférences à venir, pour les Rencontres MPA ou pour l’animation du réseau- Recrutement et formation de prestataires en soutien de nos bénévoles (administration, suivi comptable, communication).- Lancement d’un point bi-mensuel pour les bénévoles.Tout ce que nous avons produit de merveilleux dans l’Association l’a été par des bénévoles. Je suis convaincu que nous devons poursuivre dans notre modèle bénévoles + prestataires qui porte ses fruits.Notre Association et le Conseil d'administration fonctionnent globalement bien, et je suis fier de tout le travail accompli ensemble.Nous pouvons progresser en:- Améliorant le suivi de nos actions et nos décisions- Faciliter la communication interne en dehors du Conseil d’administration- Mieux se diviser le travail et les responsabilités.
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