La rentrée est synonyme de réunions. Les projets qui reprennent, COPIL, CODIR, COMEX en tous genres, et même quelques goûters pour reprendre avec un peu de réconfort.
Mais c'est aussi la saison des réunions de promotion. En 2023, c'est au tour des P73, P92, P13 et P80 de se réunir. L'association des diplômés ISUPFERE se réunit également.
En quoi consiste une réunion de promotion ?
Se revoir ! Après 1, 5, 10, 20 ou 50 ans, c'est toujours un plaisir de revoir ses camarades. Que deviennent les uns et les autres. On ressasse les anecdotes inoubliables du cursus : les voyages d'études, les projets de promotion, les déguisements, les délires.
Si on choisit de fêter les retrouvailles à l'École, on peut en profiter pour voir les archives de l'École, et ce dont elle se souvient de son passage. Ludovic Bouvier, archiviste de l'École, vous présentera les faits marquants, les affiches de la campagne BDE... mais aussi les bulletins de notes et les rapports de projets.
Si tu as des documents pouvant compléter la collection des archives, il te sera proposé d'en faire des copies ou les confier aux archives, dans le respect de la réglementation et de la vie privée.
C'est également l'occasion de prendre le pouls de l'École : que devient-elle ? La direction de l'Ecole pourra vous l'expliquer, accompagnée de la Fondation Mines Paris. Mines Paris Alumni clôt la danse en donnant des nouvelles du réseau et de ses actions.
Qui peut organiser une réunion de promotion ?
N'importe qui ! La majorité du temps, c'est le délégué de promotion qui prend l'initiative mais tout membre de la promotion peut se proposer. Et on n'est pas seul : Mines Paris Alumni est présent tout au long de la conception et de l'organisation de l'événement pour vous épauler.
Cinq conseils pour réussir sa réunion de promotion
- Choisir une date bien en amont : pour réserver les espaces, la restauration et le temps de ses camarades, il faut s'y prendre bien en avance. Par exemple, lancer annoncer la date dès mai n'est pas de trop pour septembre.
- Utiliser un site d'inscription : au lieu de mails et de virements bancaires, Mines Paris Alumni vous met à disposition un module d'organisation d'événements complet. Vos camarades pourront s'inscrire, régler leur participation. Vous pourrez relancer les retardataires et gérer votre événement aisément.
- Décider d'une règle pour les "plus 1" : conjoint/conjointes acceptées ? et les enfants ? Il vaut mieux décider d'une politique et l'annoncer dès le départ pour éviter les malentendus.
- Choisir un format de restauration : cocktail debout, buffet assis, restaurant, pique-nique, potluck... bref, les formats sont nombreux. Notre conseil : faire simple ! L'objectif est de se voir et d'échanger, pas d'en faire une expérience gastronomique.
- Préparer les animations : intervention de l'École, de la Fondation, de MPA ? exposition des archives ? visite du Musée ? quizz ? jeu ? Autant de manières de reconnecter les uns avec les autres.
Conseil bonus : ne pas oublier les photos de l'événement !
Pour contacter MPA et organiser une réunion de promotion : association@mines-paris.org
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